Главный принцип содержательной отчётности за грант: любой факт требует подтверждения.
Проблемы с отчётом по гранту — совсем не редкость. Приходится попотеть, подтверждая и поясняя тот или иной результат. Риск довольно серьёзный: если фонд не принимает тот или иной результат, то может требовать частичного возврата средств.
И только пройдя отчётность хотя бы однажды, начинаешь думать о ней уже на этапе заявки на грант.
И это правильно.
Вместе с участниками #пишемгрант мы составили список документов, которыми можно подтверждать результаты проекта
- Фото-, видео-фиксация
- Списки или листы регистрации участников мероприятий, в т.ч. электронные в Google Form
- Отзывы участников
- Опрос «Вы участвовали в…?»
- Акты передачи чего-то кому-то — например, печатной продукции и т.п.
- Письма-подтверждения от партнёров — например, о проведении мероприятия
- Скрины переписок, документов, баз данных
- Статистика по онлайн активностями — просмотры, новые участники в группе, посещение сайта и т.д.
- Расписания занятий, мероприятий
- Макеты печатной продукции
Список открытый. Будем дополнять.
